Нормативными правовыми актами, действующими в области промышленной безопасности при эксплуатации подъемных сооружений (ПС), не установлено местоположение паспорта ПС. Такого рода указания, как правило, должны содержаться в распорядительном акте (приказе) эксплуатирующей организации, определяющем порядок хранения и ведения эксплуатационной документации, в том числе паспорта ПС и вахтенного журнала ПС. В большинстве случаев, необходимость наличия паспорта ПС (в отличие от руководства по эксплуатации ПС) на месте производства работ отсутствует.