Издайте соответствующий приказ о выводе крана из эксплуатации.
Внесите запись в паспорт крана о выводе его из эксплуатации на основании изданного приказа.
В годовом отчете для Ростехнадзора отразите, что кран не эксплуатируется.
P.S. Дата издания приказа не должна быть позже даты окончания срока службы крана.