Текст письма-обращения к изготовителю зависит от «глубины» модернизации.
Первая часть письма - наименование, обозначение, заводской №, месяц и год выпуска КМУ и данные об изготовителе.
Вторая часть – описание проблемы, решая которую, Вы пришли к выводу, что модернизация необходима.
Третья часть – это непосредственное описание предлагаемого конструктивного изменения КМУ (может сопровождаться эскизами либо чертежами, являющимися приложениями к письму).
Текст письма ответа, как правило, один-два абзаца, содержащие слова «не возражаем» либо «согласовываем», либо «считаем невозможным согласиться с предлагаемыми изменениями конструкции».
Если КМУ входит в состав крана-манипулятора, подлежащего учету в органах Ростехнадзора, то после проведения модернизации упомянутый кран должен пройти экспертизу промышленной безопасности.